La creación de contratos, que es el centro de la actividad comercial de una radiodifusora, resulta en Trafficsystem 2® una tarea sencilla, rápida y muy efectiva.

En asignación de spots, el usuario encontrará:

• Flexibilidad para definir pautas de programación con cualquier configuración.
• La gerencia de tráfico crea y guarda en Trafficsystem 2® sus propias políticas de venta (precios y horarios a los que se venden los spots) que los contratos habrán de seguir.
• Posibilidad de crear contratos con distintas pautas de transmisión en una misma difusora.
• Definición de horarios con calendarización tan compleja o sencilla como el cliente lo demande.

Facilidades para consultar y elaborar contratos:

• Consulta, edición, alta y baja de catálogos en la misma pantalla de creación de contratos, de manera que no tendrá que interrumpir un alta para moverse a otra parte del sistema, si es que necesita, por ejemplo, dar de alta un cliente.
• Calculadora disponible en los lugares donde se capturan cantidades, evitando el uso de herramientas externas, que hacen más lento el proceso.
• Copia o reuso de bloques enteros de datos, eliminando el lento y repetitivo proceso de capturar las mismas cantidades una y otra vez.
• Consulta gráfica de los horarios a los que fueron asignados los spots.
• Accesos directos que hacen esta tarea más fluida y, por lo tanto, rápida.

Algo adicional:

• Rápido proceso de asignación: tarda sólo unos cuantos segundos en asignar un mes completo de programación.
• El usuario designa las especificaciones precisas con base en las cuales se ejecutará la asignación.
• Si el vendedor captura el contrato frente al cliente, podrá mostrarle los resultados de la asignación al instante y modificarlos hasta que éste quede satisfecho.
• Los vendedores podrán utilizar las diversas políticas de venta disponibles como arma de negociación frente al cliente.
• La generación de pautas de transmisión para distintas difusoras se efectúa de manera secuencial en el mismo proceso; no necesitará abrir y cerrar ventanas para cada pauta de transmisión.
• El usuario podrá consultar de manera detallada los horarios exactos en que serán transmitidos los spots.

Reducción del margen de error:

• Trafficsystem 2® hará una revisión de los datos del contrato antes de realizar la asignación, notificando errores como omisiones importantes o captura de datos incoherentes.
• El alta de un contrato será autorizada sólo los errores encontrados hayan sido corregidos.
• La pantalla de captura de contratos muestra el nombre del cliente, de las radiodifusoras, de la empresa que va a facturar, de la empresa a la que se le facturará y un calendario del mes, por lo que no tendrá dudas a cerca de los datos con los que está trabajando.