TaskCenter. Uno de los problemas más importantes ante los sistemas de cómputo es la complejidad inherente a su uso. Como nosotros sabemos lo complejo que es manejar un grupo de radiodifusoras, nos hemos preocupado por dejar la interfaz de usuario lo más sencilla posible. Uno de los ejemplos más claros de esta preocupación es el TaskCenter®. Desde esta ventana usted puede llevar a cabo las tareas más comunes en el sistema, sin tener que dar brincos o ir a buscarlas en los menús. Aquí usted puede dar de alta contratos, consultar la programación, imprimir cartas de tiempo, etc. El sistema también va llevando la historia de qué reportes usa más (cada uno de los usuarios) y le presenta una lista con estos, para que pueda generarlos sin perder tiempo.
Módulos permitidos para un usuario. Una característica muy interesante del TrafficSystem2 es que le permite especificar para cada usuario qué acciones y módulos puede llevar a cabo. Tal vez le interesa dejar que sus vendedores den de alta sus contratos, pero no quiere que puedan generar reportes, y mucho menos, eliminar facturas. Todo esto es posible con el TrafficSystem2, y se lleva a cabo de una manera muy sencilla: simplemente marca con una palomita las acciones que desea habilitar para el usuario. Como se dijo en el Taskcenter, el sistema lleva un historial de qué reportes usa más (cada uno de los usuarios) y le presenta una lista con estos, para que pueda generarlos sin perder tiempo inútilmente.
Datos generales del contrato. Esta es la ventana de los datos generales del contrato: el número de contrato (que puede ser alfanumérico), el cliente, el vendedor, el producto anunciado, etc. Con el TrafficSystem2 usted puede programar patrocinios sin problema: en cada contrato se especifica qué empresa facturará, así como a qué cliente se le facturará.
Definición de pautas de programación para un contrato. Esta es la pantalla en donde sus usuarios pasarán la mayor parte del tiempo: definiendo las pautas de programación. Cada contrato está formado por diversas "órdenes de programación" para cada difusora, que incluyen el cartucho en donde está la grabación, la duración, el precio, y los horarios en los que estará. Esto es una pauta de programación. Usted puede definir hasta 99 pautas de programación por cada difusora, y, dentro de la misma pauta, cada día puede tener la configuración que necesite: un número de spots, un horario específico, etc.Esta libertad no implica pérdida de control. Hemos diseñado el concepto de "Políticas de Venta", es decir, usted especifica cuánto valen, cuando menos, ciertos horarios. Una vez que el usuario seleccionó una política de venta, tendrá que respetar el precio mínimo y el horario mínimo que usted especificó.
Resultado de la asignación. Una vez que ya especifió qué días, el horario y la cantidad de spots que desea, es cuando el sistema realiza la asignación de los spots. Este proceso, que toma entre 10 y 15 segundos para programar unos 30 días, es donde los spots son acomodados en la programación. Si el sistema encontró algún problema (por ejemplo, que en los cortes buscados no hubo espacios disponibles, o ya había spots con el mismo giro comercial), le presenta una descripción detallada de cuántos spots no fue posible asignar, y por qué razón.Usted puede cancelar la programación generada y modificar los parámetros (por ejemplo, poner menos spots, o abrir el horario), cuantas veces quiera, cuando quiera.
Despliegue gráfico de las posiciones de los spots asignados. Para hacer más visible las posiciones, y la separación entre los spots asignados, le propocionamos esta gráfica. En rojo vienen los cortes en donde fue asignado cada uno de los spots pedidos. Como puede ver, el sistema intenta que la distribución de los spots sea una distribución lo más pareja posible: evitando así que en una misma hora queden todos los spots de la mañana, o problemas parecidos.
Consulta de las posiciones de los spots asignados. Si desea consultar con más detalle cada uno de los días, puede entrar a esta pantalla. En esta viene la lista de cada uno de los días den contrato, y para cada día, la lista de los spots asignados en esta ocasión (en esta pauta de programación), así como los que anteriormente se habían dado de alta (de otras pautas de programación).
Impresión de una orden de servicio. Una vez que generó un contrato, el sistema le permite imprimir o bien el contrato (con información concentrada sobre cada pauta de programación: las fechas, los precios, etc), o las órdenes de servicio. En este caso, la Orden de Servicio Completa (modalidad opcional) le presenta la información detallada de cada uno de los días en los que se programó el contrato, en una difusora. La Orden de Servicio semanal le presenta los horarios del contrato en una semana.